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Privacy Policy

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FUWARI Inc. (hereinafter referred to as “our company”) shall establish the Personal Information Protection Policy (hereinafter referred to as “the Policy”) as follows with regard to the handling of the Personal Information of the users (hereinafter referred to as the “users”) in the services that our company provide (hereinafter referred to as the “Services”) in order to establish a personal information protection system and thoroughly recognize the importance of the protection of Personal Information and promote the protection of Personal Information.

Information that contains personal information

The term “personal information” as used in the Policy shall mean personal information as defined in Paragraph 1 of Article 2 of the Personal Information Protection Law, i.e., information on a living individual, which can identify a specific individual by name, date of birth or other description contained in the said information (including information that can be easily collated with other information, thereby enabling the identification of a specific individual). In addition, the information obtained, regardless of whether or not it falls under the category of personal information, shall include any and all histories relating to the use of the Services.

Purpose of Use of Information to be Acquired

1. The purpose of use of user information related to the provision of the Services is as follows.

(1)For the smooth supply of services and their dissemination and expansion
(2)For clerical work incidental to the Services
(3)For research on the use of the Services, improvement of the Services and data collection, analysis, planning, and research and development relating to the new services
(4)To respond to inquiries and inquiries about the Services and to provide after-sales services incidental thereto
(5)For sending or displaying advertisements to the users to the extent permitted by the user’s consent or by law
(6)In order to display advertisements that may be useful according to the user’s interest and interest based on the status of use of the Services
(7)For other purposes incidental to the foregoing

2. Our company store user information within the scope necessary for the purpose set forth in the preceding clause. In addition, even user information related to the users whose account has been deleted may be stored and used for the purpose of surveying when it is necessary in accordance with laws and regulations for obligations, collection of fees, settlement of disputes, and exercise of rights under applicable laws and regulations.

Change of Purpose of Use of Acquired Information

Our company may change the Purpose of Use of Personal Information to the extent reasonably recognized to be relevant, and in the event of such change, we will notify the customer or publicly announce such change.

Restrictions on Use of Acquired Information

Except as permitted by the Personal Information Protection Law and other laws and regulations, our company will not obtain the consent of the customer or handle personal information beyond the scope necessary for the achievement of the Purpose of Use. Provided, however, that this shall not apply in the following cases:

(1)Where our company entrust the handling of personal information to a third party to the extent necessary for the achievement of the Purpose of Use
(2)Where part of the business is entrusted to financial institutions, credit card companies, delivery companies, etc
(3)Provision to business operators, etc. for advertising and distribution by our company or a third party
(4)Cases where Personal Information is Provided to Affiliated Companies, etc
(5)Cases where the provision is made by succession of business due to merger, company split, or any other cause
(6)Provision to an outside expert with a duty of confidentiality
(7)Provision to a court, an administrative organ, a competent government agency, or other public organ in accordance with laws and regulations, etc
(8)Provision of information to courts, administrative organs, regulatory agencies, and other public organizations in response to disputes
(9)Other cases permitted by law

Appropriate Acquisition of Acquired Information

Our company will not acquire information properly or by deception or other wrongful means.

Secure management of personal data

Our company will maintain the accuracy of the personal information obtained and safely manage it. Our company will strive to prevent the loss, destruction, falsification, leakage, and unauthorized intrusion of personal information. (SSL (encrypted communication) is used on the page where personal information is entered so that data can be safely transmitted from our website.)

Disclosure of Personal Information

1. In accordance with the purpose of the Act on the Protection of Personal Information, in the event that the users requests the disclosure of personal information held by our company, notification of the purpose of use, correction of the contents, etc., suspension of use or deletion, or suspension of provision to a third party (hereinafter referred to as “disclosure, etc.”), if the users confirm that it is a request from the users and determine whether or not it is necessary to comply with such request, our company shall respond to the disclosure, etc. of such retained personal data.

2. When disclosing retained personal information, a fee of 1000 yen (excluding tax) shall be charged per case. No fees will be charged for other procedures such as disclosure. In addition, the postage for all requests for disclosure shall be borne by the requester when sending the invoice to our company.

3. Personal information obtained in connection with a request for disclosure shall be handled only to the extent necessary for handling disclosure, etc., and the submitted documents and fees shall not be returned.

4. In the event our company decides not to disclose, our company shall notify the users of such decision by adding the reason therefor. Even in this case, the documents and fees submitted will not be returned.

Correction of Personal Information, etc

Where the users requests correction, addition, or deletion of the contents of personal information (hereinafter referred to as “correction, etc.”) based on the provisions of the Personal Information Protection Law on the grounds that the personal information is not true, our company will conduct necessary investigation without delay to the extent necessary for the achievement of the Purpose of Use after confirming that the request has been made by theuses, and based on the results of the investigation, our company will correct the contents of personal information and notify the customer to that effect (in the event of a decision not to make a correction, etc., our company will notify the customer to that effect). Provided, however, that this shall not apply to the case where our company are not obliged to make corrections, etc. pursuant to the Personal Information Protection Law or other laws and regulations.

Suspension of Use of Personal Information, etc

Where the users requests the suspension of use or deletion of personal information (hereinafter referred to as “Suspension of Use”) pursuant to the provisions of the Personal Information Protection Law on the grounds that the customer’s personal information is handled beyond the scope of the purpose of use that has been publicly announced in advance or is obtained by deception or other wrongful means, if the users find that the request has a reason, our company will suspend the use of the personal information without delay after confirming that the request has been made by the users and notify the customer accordingly. Provided, however, that this shall not apply where our company is not obliged to suspend the use of such information pursuant to the Personal Information Protection Law or other laws and regulations.

Use of Cookie (cookies) and other techniques

Our web site may use cookies to gather information such as the status of our web site. It does not identify or track individuals, and users can change browser settings to alert them or reject them prior to receiving Cookies.

Review and Improvement

Our company will continuously improve the handling of user information and review and change the contents of this policy from time to time as necessary. Provided, however, that in the event any change is made that requires the consent of the users in accordance with laws and regulations, the revised Policy shall apply only to the users who have agreed to the change in a manner separately set forth by our company. In addition, if our company change this policy, the revised date and contents of this policy shall be communicated on the site or in a timely manner.

Inquiries

For inquiries, complaints, and confirmation regarding the handling of personal information, please contact the following desk.

[Contact information] HINATA Co., Ltd.

Personal Information Management: Jun Fujieda

Address: 5-5, Rokubancho, Chiyoda-ku, Tokyo
Contact: info@hinata-nft.com


Effective November 22, 2021

株式会社FUWARI(以下「当社」という。)は、当社の提供するサービス(以下「本サービス」)における利用者(以下「利用者」という。)の個人情報を含む利用者の情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」という。)を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の保護を推進致します。

■個人情報の定義について

本方針において、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)を意味するものとします。

■個人情報の利用目的について

1.本サービスの提供に関わる利用者情報の利用目的は以下のとおりです。

(1)サービスの円滑な供給およびその普及、拡大のため

(2)本サービスに付帯する事務処理のため

(3)本サービスの利用状況調査、サービスの改善および新サービスに関するデータ集積、分析、企画、研究開発のため

(4)本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応、これらに附帯するアフターサービスの提供等のため

(5)利用者の同意または法令で許容されている範囲で、利用者に広告の送付または表示するため

(6)本サービスの利用状況に基づいて利用者の興味や関心にあわせた有益と思われる広告を表示するため

(7)その他、上記に付随する目的のため

2.当社は、利用者情報を前項の目的に必要な範囲内で保管します。なお、アカウントを削除した利用者に関する利用者情報であっても、適用される法令に基づく義務、料金徴収、紛争の解決、権利の行使のために必要があるとき、法令に基づいて必要があるときおよびこれらに付随する各種調査の目的で保管し、利用することがあります。

■個人情報利用目的の変更について

当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはお客様に通知又は公表します。

■個人情報利用の制限について

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、お客様の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

(1)当社が、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱を第三者に委託する場合

(2)金融機関、クレジットカード会社、配送会社等に業務の一部を委託する場合

(3)当社または第三者の広告表示、配信のために事業者等に提供する場合

(4)提携先等へ個人情報が提供される場合

(5)合併、会社分割その他の事由による事業の承継によって提供する場合

(6)秘密保持義務を負う外部専門家に提供する場合

(7)法令等に基づき裁判所、行政機関、監督官庁等の公的機関に提供する場合

(8)紛争への対応のために裁判所、行政機関、監督官庁等の公的機関等に提供する場合

(9)その他、法令で認められる場合

■個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

■個人情報の安全管理について

当社は、取得した個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。個人情報の紛失,破壊,改ざん及び、漏洩、不正な侵入の防止に努めます。

(当社ホームページからのデータ通信に関して、安全に送信していただけるよう、個人情報を入力いただくページにはSSL(暗号化通信)を使用しています。 )

■個人情報の開示について

1.当社は、個人情報保護法の趣旨に則り、利用者から当社の保有する個人情報データの開示、利用目的の通知、内容の訂正等、利用停止もしくは消去または第三者提供の停止等(以下「開示等」)を求められた場合、利用者本人からの請求であることを確認の上で、当該請求に応じる必要があると判断をしたときは、保有個人データの開示等に対応いたします。

2.保有個人情報の開示に際しては、1件あたり1,000円(税別)の手数料をいただきます。それ以外の開示等の手続きにおいては、手数料は発生しません。なお、全ての開示等の請求において、請求書類を当社へお送りいただく際の郵送料は、請求者の負担となります。

3.開示等の請求に伴って取得した個人情報は、開示等の対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとし、提出いただいた書類および手数料の返却はいたしません。

4.開示等を行わない旨の決定をしたときは、利用者に対し、理由を付記してその旨を通知します。なお、この場合であっても提出いただいた書類および手数料の返却はいたしません。

■個人情報の訂正等について

当社は、お客様から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

■個人情報の利用停止等について

当社は、お客様から、お客様の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

■Cookie(クッキー)その他の技術の利用について

当社ウェブサイトはクッキーを使い、当社ウェブサイトの閲覧状況などの情報を収集する場合があります。このデータは個人を特定・追跡するものではなく、利用者はCookiesの受け取る前に警告を表示したり、受け取りを拒否するようにブラウザの設定を変更することが可能です。

■見直し・改善について

当社は、利用者情報の取扱いの継続的な改善を行い、必要に応じて本方針の内容を随時見直し変更します。ただし、法令上利用者の同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本方針は、当社が別途定める方法で変更に同意した利用者に対してのみ適用されるものとします。なお、当社が本方針を変更する場合、変更後の本方針の施行時期および内容を当サイト上または適宜の方法により周知するものとします。

■お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情、確認等につきましては、下記窓口までご連絡をお願い致します。

【連絡先】株式会社FUWARI

個人情報管理担当 : 藤枝潤
連絡先:info@hinata-nft.com


2021年11月22日 施行